A spamszűrők kezelése

A legtöbb e-mail szolgáltatás beépített funkciókkal rendelkezik a spamek elleni védelemre. Az Ön e-mail szolgáltatása bizonyos bejövő e-maileket automatikusan spamnek minősíthet különböző tényezők alapján – például az üzenetben szereplő bizonyos, “spammelő” szavak vagy a csatolmányok használata alapján -, Ön pedig “edzheti” ezt a szűrőt az átjutó spamek kézzel történő megjelölésével. A Gmailben például, amikor megnyit egy olyan üzenetet, amelyet spamnek tart, megnyithatja a jobb felső sarokban lévő Válasz gomb melletti legördülő menüt, majd a Spam jelentése lehetőséget választja.

Ezáltal a kérdéses e-mail a spam mappába kerül, és ami még fontosabb, adatokat küld a Gmailnek, hogy annak gépi tanulási programjai pontosabban felismerhessék a spameket.

A spamszűrőket maga is beállíthatja. Ha úgy találja, hogy sok közös témájú spamet kap. Ha sok olyan állásajánlatot kap, amelyben napi 500 dollárt kereshet otthonról dolgozva, akkor létrehozhat egy szűrőt, amely az ilyen üzeneteket közvetlenül a spam mappájába küldi:

  1. lépés: Ha például a Gmailt használja, válassza ki a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikont, és az így megjelenő legördülő menüből válassza az Összes beállítás megtekintése lehetőséget.
  2. lépés: Válassza ki a Szűrők és blokkolt címek feliratú lapot. A következő szűrők minden bejövő levélre alkalmazandók címszó alatt láthatja az összes szűrőt, amelyet alkalmazott — vagy egyet sem, ha nem alkalmazott.
  3. lépés: Válassza az Új szűrő létrehozása lehetőséget, hogy megnyíljon egy ablak, amelyben megadhat bizonyos, Ön által spamnek tekintett dolgokat.

Például szűrje ki azokat az üzeneteket, amelyek bizonyos szavakat tartalmaznak (például “Munka otthonról”), vagy azokat az üzeneteket, amelyek 2 MB-nál nagyobb méretű mellékleteket tartalmaznak.

Miután kitöltötte az űrlapot, válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.

  1. lépés: A következő képernyőn válassza ki, hogy a Gmail milyen műveletet kíván végrehajtani, ha olyan e-mailt lát, amely megfelel a szűrő paramétereinek. Olyan lehetőségeket választhat, mint az Olvasottként való megjelölés vagy a Törlés. A művelet kiválasztásához jelölje be az egyik lehetőség melletti jelölőnégyzetet.

Ezután válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.

Leiratkozás a kereskedelmi e-mailekről

Nem minden nem kívánt e-mail rosszindulatú; valószínű, hogy a bejövő postaládájában lévő zsúfoltság nagy része kereskedelmi üzenetekből áll, például amikor egy ruházati üzlet promóciós levelet küld egy közelgő leárazásról. Bár ezek bosszantóak lehetnek, elég könnyű lemondani róluk. Az amerikai törvények szerint a kereskedelmi célú e-maileknek “egyértelmű és szembetűnő magyarázatot kell tartalmazniuk arra vonatkozóan, hogy a címzett hogyan mondhat le arról, hogy a jövőben ne kapjon e-mailt [a feladótól]”. Sok ilyen e-mailben található egy “leiratkozás” gomb, általában az üzenet alján. Bár bosszantó lehet, hogy az e-mailben meg kell keresni a leiratkozás gombot, de ha egyszer leiratkozik, nem kell aggódnia, hogy a későbbiekben nem kap e-maileket az adott feladótól.

A Gmail is kínál saját leiratkozási gombot egyes promóciós e-mailekhez. Ennek a gombnak a használatához nyissa meg a promóciós e-mailt, majd keresse a leiratkozás szót a feladó e-mail címétől jobbra, az üzenet tetején. Válassza ezt a gombot a promóciós e-mailekről való leiratkozáshoz.

Tartsa távol e-mail címét a spammerek kezétől

Az egyik legjobb óvintézkedés, amit a spamek visszaszorítása érdekében tehet, hogy e-mail címét a lehető legjobban bizalmasan kezeli. Ha van munkahelyi e-mail címe, csak olyan embereknek adja ki, akiket szakmailag ismer, és kerülje a népszerű oldalakon vagy közösségi médiaszolgáltatásokban való közzétételt (ha a munkája az online jelenlét fenntartásától függ, ez nehézségekbe ütközhet. Kereskedelmi célokra (például ha egy üzlet vagy étterem felajánlja, hogy kinyomtatás helyett e-mailben küldje el a nyugtát) tartson fenn egy külön e-mail címet.

Valószínűleg lehetetlen megakadályozni, hogy minden spam-üzenet eljusson Önhöz, de a fenti tippek betartása segíthet megállítani az áradatot.

Válasszon spamblokkoló szoftvert

Ha az e-mail kliense által nyújtott védelmet kiegészítheti egy további védelmi réteggel, telepíthet egy olyan szoftvert is, amely kifejezetten a spamek kiszűrésére szolgál a bejövő levelek közül. Ha ingyenes spamszűrő szoftvert keres, olyan alkalmazásokat használhat, mint a Spamhilator (Windows) vagy a SpamSieve (MacOS), amelyek mindkettő képes csatlakozni az e-mail klienséhez, és olyan eszközöket kínálhatnak, amelyeket az e-mail kliensek nem, így nagyobb felismerési arányt biztosítanak.